[2015 KF 도서관 인턴십] Harvard-Yenching Library
인턴 한수정

안녕하세요, 9월1일부터 Harvard-Yenching Library에서 인턴으로 근무하고 있는 한수정입니다. 설렘 반, 걱정 반으로 일을 시작했던 것이 엊그제 같은데, 어느새 오늘로써 한달이 되었습니다. 첫 번째 활동보고서이기 때문에 제가 10개월동안 인턴으로 해야 할 업무에 대해 설명드리고, 9월 한달동안 제가 했던 일들을 말씀드리겠습니다.

성명: 한수정
기관: Harvard-Yenching Library
부서: Korean Acquisitions & Reference


1. 인턴 업무 개요
오늘날 도서관들이 앞으로 다가올 미래의 도서관에 대비해서 가장 중점적으로 생각하고 있는 부분이 Digital 자료에 관한 이슈가 아닐까 생각합니다. 몇몇의 사람들이 주장하는 것처럼 도서관에서 Paper자료가 사라지는 일은 없겠지만, 시간이 흐를수록Digital 자료의 중요성은 커질 수 밖에 없을 것 같습니다. 제가 10개월동안 (09/01/2015~06/30/2016) Harvard-Yenching Library(이하 줄여서 HYL)에서 해야 할 인턴 업무의 내용은 바로 이와 같이 점점 증가하는 Digital자료 의 중요성과 깊은 관련이 있습니다.
Harvard Library에는 도서관에 있는 자료들을 검색할 수 있는 Online Catalog로 HOLLIS Classic 과HOLLIS +가 있습니다. 이 두 가지 시스템을 통해 약 70여개의 Harvard Library에 있는 자료들을 검색하고 이용할 수 있습니다. 그리고 위의 두 가지와는 별도로 VIA(Visual Information Access)라고 하는 또 하나의 Online Catalog가 있습니다. VIA는 이름 그대로 Visual 자료를 위한 Catalog입니다. VIA를 통해서 그림, 사진, 지도 등과 같은 이미지 자료들을 검색하고 이용할 수 있습니다. Paper이미지 자료에서 잘 보이지 않는 부분을VIA에서는 확대해서 볼 수 있고, 여러 군데 흩어져있는 이미지 자료들을 한 번에 검색하고 이용할 수 있다는 점에서 VIA는 효율적인 이미지 자료의 활용을 가능하게 하는 Catalog입니다.



Figure 1 Harvard Library- VIA


제가 10개월 동안 해야 할 인턴 업무 중 첫 번째이자 가장 중요한 것은 바로 VIA에 올라갈 Digital Image자료의 메타데이터를 정리하는 일입니다. 총 두 가지 Digital 사진 자료의 메타데이터를 정리해야 하는데, 그 중 한 가지는 부산박물관 컬렉션으로 총 약 3,800여 장의 일제강점기 시대의 사진 엽서 자료입니다. 이 자료들은 부산박물관 소장 사진 자료로써 2009년에 민속원을 통해 <사진엽서로 보는 근대 풍경>이라는 타이틀로 총 8권의 책으로 출판되었습니다. 일제강점기 시대의 사진 엽서는 한국학 연구에 의미 있는 자료입니다. 그렇기 때문에 부산박물관으로부터 받은 사진 엽서 자료의 Digital version을 VIA에 올리는 것이 HYL Korean collection의 큰 프로젝트 중 하나이고, 이를 위해 저는 사진 자료의 메타데이터 정리라는 업무를 맡게 되었습니다.
두 번째는 올해 도서관에 들어온 북한 사진 자료입니다. HYL은 North Korean collection에서 specialized된 도서관입니다. 아직 자료를 보지는 못했지만 현재 하고 있는 부산박물관 컬렉션보다 그 규모가 훨씬 크다고 합니다. 북한 사진 자료 역시도 VIA에 올리기 위해 메타데이터 정리를 해야 하는데, 그 일을 제가 하게 될 예정입니다. 아직 두 번째 자료에 관해서는 아는 것이 많지 않아서 추후에 일을 시작하게 되면 다시 설명드리겠습니다.
끝나지 않을 것 같은 Digital 사진 자료의 정리가 완료가 되면, 인턴 후반부에는 Korean collection Research Guide를 수정, 보완하는 업무를 하게 될 예정입니다. 담당 선생님께서 설명해주시기를, 현재 Research Guide가 있기는 하지만 각 분야별로 (예를 들어 한국 문학, 역사, 사회 등) 구체적인 내용이 많이 부족한 상태라고 합니다. 그래서 Korean collection을 위한 Research Guide를 작성하는 것이 인턴 업무의 두 번째 큰 프로젝트가 될 것 같습니다.

2. 9월 세부 업무 보고
저는 8월 26일에 현지에 도착하였습니다. 그리고 도착한 다음날인 8월 27일 오후 2시 30분부터 진행되었던 Harvard Yenching Institute에 새로 오시는 방문 학자와 교수님들을 위한 오리엔테이션에 참석하였습니다. 본격적으로 일을 시작하기 전에 HYL과 Institute에 관해 설명을 들을 수 있었고 관장님을 비롯하여 중국, 일본, 한국, 베트남 사서 분들께 인사드리고 방문 학자와 교수님들도 만나뵐 수 있어서 좋은 시간이었습니다. 무엇보다도 가장 반갑고 좋았던 것은 그 곳에서 예전에 KF인턴십을 하셨던 방문 학자분을 만난 일이었습니다. 오리엔테이션 시간에 관장님께서 제가 KF인턴십으로 왔다고 소개해 주셨는데, 새로 오신 한국 방문 학자 한 분이 본인도 KF 1기 싱크탱크 인턴십으로 우드로윌슨센터에서 일하셨다면서 저에게 먼저 인사해주셨습니다. 도착하자마자 첫 일정에서 KF인턴십 하셨던 분을 만나게 되니 기분 좋고 뿌듯하기도 했습니다.
9월1일부터 HYL에서 정식 근무를 시작하였습니다. 오전에는 Harvard International Office에 가서 register도 하고 ID도 발급받는 등 행정적인 일을 처리하였고, 오후부터 일을 하였습니다. 앞서 설명드렸던 부산박물관 컬렉션 사진 자료의 메타데이터를 정리하는 일을 시작하였습니다. 담당 선생님께서 컬렉션 전체를 한 번 보는 것이 좋을 것 같다고 하셔서 우선 English title, Japan script, Keyword의 세 column을 정리하기로 하였습니다. 사진 엽서 상에 English title과 Japan script가 프린트 되어있는 경우에는1910~1940년대 자료들이라 오류가 많고 title이나 script없이 사진만 있는 자료도 많이 있습니다. 그래서 사진을 하나씩 확인해가면서 English title과 Japan script를 수정, 정리하고 VIA에 올라갔을 때 이용자들이 편리하게 검색할 수 있도록 Keyword를 추가하는 작업을 같이 하고 있습니다. Keyword를 넣기 위해 사진 자료를 이해하는 것이 중요하기 때문에 research를 하면서 일을 진행하고 있습니다. 이 세 column의 정리가 끝나게 되면 나머지 부분도 정리하게 될 예정입니다.
9월 2일에는 오후에 HYL all staff meeting이 있었습니다. Chinese collection쪽에 Visiting Librarian이 두 명이 새로 와서 미팅 시작 전에 관장님께서 두 명의 Visiting Librarian과 인턴으로 새로 온 저를 다른 사서분들께 정식으로 소개시켜주셨습니다. 그리고 Chinese, Japanese, Korean, Vietnamese 순서로 사서분들이 각 collection들의 최근 이슈에 관해서 보고하는 시간을 가졌습니다. 일을 시작하고 이틀째라 모든 내용을 이해하기에는 부족했지만, 도서관이 운영되는 상황을 직접 듣고 느낄 수 있어서 좋았습니다.
9월 11일에는 담당 사서 선생님과 Harvard Library에서 두 번째로 collection 규모가 큰 Lamont 도서관에서 진행 된 “Video Preservation”에 관한 session에 참석하였습니다. Video 자료의 경우 수명이 짧기 때문에 이를 Digital version으로 변환하여 보존하기 위해 Harvard Library에서 진행하고 있는 프로젝트의 개요와 과정을 설명해주는 session이었습니다. 대부분Technical한 내용이었고 도서관 일과 사서 업무의 다양한 스펙트럼을 느끼고 알 수 있는 시간이었습니다.
현재(10/01/2015)까지 단행본 기준으로 <사진엽서로 보는 근대풍경> 총 8권 중 4권까지 수록되어있는, 약 1760여장의 Digital사진 자료들의 메타데이터 정리(세 가지column)를 완료하였습니다. 메타데이터 정리의 경우 그 어떤 것보다도 정확한 데이터의 입력이 중요하다는 것을 일을 하면서 몸소 느끼고 있습니다. 한 글자의 데이터만 오류가 나도 이용자는 원하는 자료를 검색할 수 없게 되고 시스템 내부에서도 문제가 발생하기 때문입니다. 제가 정리하고 있는 사진 자료들이 VIA에 올라가서 많은 이용자들에게 효율적으로 활용되기를 바라면서 앞으로도 제가 맡은 업무를 최선을 다해서 하려고 합니다.

감사합니다.
10월 두 번째 활동보고서에서 뵙겠습니다.